Foire Aux Questions

Organisation d'événements

au

Château de Grand’Maisons

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1. Accès, Localisation et Visites

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Comment organiser une visite ?

C'est avec plaisir que nous vous ferons visiter le domaine et répondrons à vos questions. Pour planifier

votre venue, vous pouvez directement nous contacter au 06 27 81 54 91.

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Où se situe le domaine ?

Le Château est situé à 20 kilomètres de Paris, à 10 kilomètres de Versailles et Saint-Germain-en-Laye.

L’adresse exacte est Château de Grand’Maisons, chemin de Grand’Maisons, 78450 Villepreux

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Quels sont les moyens d'accès ?

- En voiture : Un itinéraire direct est accessible en recherchant le Château de Grand'Maisons sur

Google Maps.

- En train : La ligne N relie la gare de Paris-Montparnasse à la gare de Villepreux - Les Clayes, située

à un kilomètre à pied du domaine.

- En avion : l’aéroport d'Orly est à 30 km (35 - 45 min), l’aéroport Charles-de Gaulles est à 60 km (55 -

70 min)

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Quelle est la capacité du parking ?

Le domaine dispose d'un parking de 150 places situé juste en face du portail d’entrée du château.

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Y a-t-il un dépose-minute ?

Il est tout à fait possible de déposer les personnes rencontrant des difficultés de déplacement juste

devant le château avant d'aller garer le véhicule sur le parking.

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Peut-on stationner un ou des véhicules devant le château pour le mettre en valeur ?

Oui, jusqu’à 20 véhicules peuvent être mis en valeur tout autour du château, sur la cour d’Honneur,

devant l’escalier d’Honneur de la façade Nord, et/ou sur la terrasse Sud selon votre préférence.

 

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2. Capacités, Configurations et Mobilier

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Quelles sont les capacités de réception du Château de Grand’Maisons ?

Les capacités d'accueil varient selon le format de votre événement :

• 200 personnes en format cocktail et soirée dansante.

• 150 personnes en format cocktail, repas assis et soirée dansante.

• 70 personnes en format cérémonie, cocktail, repas assis et soirée dansante.

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Quelles sont les configurations possibles pour la réception ?

L'agencement s'adapte à vos besoins, au nombre de convives et aux conditions météorologiques. Les

espaces intérieurs et extérieurs s'ajustent pour accueillir vos différents temps forts :

• Les espaces extérieurs

o Côté façade Nord : La cour d’honneur et son Parterre pour votre cérémonie et votre

cocktail.

o Côté façade Sud : La Terrasse et le Tapis Vert pour votre cérémonie, cocktail et repas assis.

• Les salons intérieurs

o Hall d’Entrée et d’Escalier d’Honneur (50 m²)

o Salon Francini (29 m²)

o Salon Vert du Dragon (47 m², équipé d'une cheminée)

o Salon Bleu des Rocailles (54 m², équipé d'une cheminée)

o Salon Jaune de Théthys (57 m²)

o Salon des Débats (24 m²)

Vous pouvez consulter les schémas d'aménagement détaillés sur le site officiel du domaine.

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Quelle est la solution de repli en cas de pluie pour le vin d'honneur ou la cérémonie ?

Afin de garantir le bon déroulement de l'ensemble de l'événement en intérieur en cas d'intempéries, la

capacité d'accueil maximale est fixée à 150 personnes pour la formule cocktail et dîner, et à 70 personnes

si la cérémonie a également lieu sur place dans les salons.

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Quel est le mobilier mis à disposition sur place ?

Le domaine fournit le mobilier suivant (le nappage est à prévoir avec votre traiteur) :

• Mobilier pour le cocktail :

o 4 buffets de 2x1m,

o 12 guéridons,

o 10 tables rondes de jardin blanches (1m de diamètre),

o 40 chaises de jardin en métal blanches et 30 chaises de jardin en résine blanche.

• Mobilier pour le repas assis :

o 15 tables rondes de 10 personnes (1m50 de diamètre),

o 2 tables rondes de 12 personnes (1m80 de diamètre),

o 150 chaises Napoléon noires, blanches ou transparentes

 

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3. Espaces Extérieurs et Jardins

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Peut-on organiser une cérémonie dans les jardins ?

Oui, les jardins du château se prêtent parfaitement à la tenue d'une cérémonie. Une rallonge électrique

peut y être acheminée pour vos besoins en sonorisation.

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Peut-on faire jouer un groupe de musique live dans les jardins ?

Oui, les jardins accueillent volontiers des groupes de musique en extérieur. Une alimentation électrique

peut y être installée. Il convient toutefois de tenir compte du voisinage du village (situé à 500 mètres

derrière le parc) et de conserver un volume sonore raisonnable.

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Peut-on organiser des jeux dans les jardins et disposez-vous de matériel sur place ?

Le château et ses espaces extérieurs sont pensés pour être un lieu de réunion, de détente et de joie partagée avec vos invités. Plus vous en profitez, plus nous en sommes ravis !

Nous mettons gratuitement à votre disposition :

·       Jeux de société pour vous retrouver au coin du feu dans les salons.

·       Jeux de pétanque et de Mölkky sur les terrasses 

·       Matériel de badminton et cages de football pour jouer sur la pelouse.

·       Raquettes de tennis : Profitez de notre court privé, le magnifique Court Roland de Saint-Seine, avec nos raquettes de tennis mise à disposition pour vos invités.

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Peut-on se baigner dans la fontaine de la cour d’honneur ?

Vous pouvez vous baigner et même nager dans la fontaine dont la profondeur est d’1m. Son eau

provient de la source naturelle du château et s'écoule continuellement, restant merveilleusement fraîche

toute l'année. Il s'agit d'un témoignage historique de l'ingéniosité de la famille Francini, fontainiers du

Roi, qui a choisi les terres de Grand’Maisons pour installer son fief en raison de la présence de cette

source. La fontaine n'étant ni surveillée ni clôturée, une vigilance particulière est requise pour les jeunes

enfants.

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Peut-on se promener à pied dans le parc du château ?

Vous pouvez vous promener librement dans le parc qui est entièrement clos de murs. Il convient

toutefois d'être vigilant aux abords de la rivière pour les plus jeunes, son accès n'étant pas protégé. Par

ailleurs, une petite clairière située en haut du parc est allouée aux ruches d’abeilles du domaine (dont le

miel est servi au petit-déjeuner) : il ne faut pas dépasser le cordon de protection signalant cette zone.

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Peut-on faire une promenade en calèche dans le parc ?

C’est tout à fait possible. Le parc dispose d’un grand parcours de 2 kilomètres permettant de profiter

d’une jolie escapade en amoureux avant le début des festivités.

 

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4. Hébergements et Accessibilité

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Le Château propose-t-il des hébergements sur place ?

Oui, le domaine dispose de 14 chambres doubles. Deux d'entre elles sont situées au rez-de-chaussée et

spécialement équipées pour les personnes à mobilité réduite. Vous trouverez le descriptif détaillé des

chambres sur le site internet du domaine.

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Comment s'organisent les petits-déjeuners et le repas d'accueil pour les invités logeant sur place ?

• Petit-déjeuner (Formules Émeraude, Rubis et Diamant) : Un petit déjeuner est inclus et fourni par le

domaine dans chacune des formules Émeraude, Rubis et Diamant pour vos invités hébergés dans

les chambres, accompagnés du miel des ruches du château. Le matin où vous organisez un

brunch (Rubis et Diamant), la restauration est alors prise en charge par votre traiteur.

• Repas d'accueil (Formule Diamant): Si vous choisissez la Formule Diamant (2 jours + 2 nuits), le

repas d'accueil du premier soir est offert et fourni par le domaine pour l'ensemble des invités

résidant sur place (jusqu’à 28 personnes).
 

La taxe de séjour est-elle incluse dans la location des chambres ?

Non, la taxe de séjour est à régler en supplément. Elle s'élève à 4,88 € par nuit et par personne majeure

(les mineurs en sont exonérés).

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Le site est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Tout à fait. Le rez-de chaussée du château est adapté au Personnes á Mobilité Réduites et dispose de 2

chambres adaptées. L'accès aux espaces de réception s'effectue par une pente douce sur la façade Sud.

Un à deux véhicules PMR peuvent stationner sur la façade Ouest, avec un cheminement adapté menant

jusqu'à l'entrée.

 

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5. Tarifs et Horaires

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Quels sont les tarifs et créneaux horaires selon les formules de location ?

Les espaces de réception sont mis à disposition selon la formule choisie :

• Formule Or (1 jour) à partir de 3.500€ : Location des espaces de 10h00 à 17h00. Vos prestataires peuvent accéder au domaine dès 07h00 du matin.

• Formule Saphir (1 jour) à partir de 3.800€: Location des espaces de 14h00 à 02h00 du matin. Les prestataires peuvent installer le matériel dès 9h du matin.

• Formule Émeraude (1 jour + 1 nuit) à partir de 6.100€: Location des espaces de 14h00 à 02h00 du matin (installation des prestataires possible dès 9h00). Les chambres sont disponibles à partir de 14h00 avec une

libération à 11h00 le lendemain.

• Formule Rubis (2 jours + 1 nuit) à partir de 7.000€: Inclut la soirée de 14h00 à 02h00 du matin, l'hébergement de 16h00 à 11h00, ainsi que la privatisation des espaces de réception le lendemain de 09h00 à 17h00. (installation des prestataires possible dès 9h00 le jour J)

• Formule Diamant (2 jours + 2 nuits) à partir de 9.800€ : Formule complète incluant l'accueil des hôtes dès 18h00 la veille, le repas d'accueil offert pour les invités résidant sur place, la soirée du mariage de 16h00 à

02h00 du matin, la nuitée avec départ à 11h00, et la journée du lendemain de 09h00 à 17h00.

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Est-il possible d'ajouter des heures supplémentaires ?

Oui, des heures supplémentaires peuvent être réservées pour chaque créneau, selon la disponibilité du

domaine.

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Est-il possible d'installer la décoration la veille et d'entreposer du matériel ?

L'installation s'effectue en principe le matin même de la réception. Toutefois, si les salons ne sont pas

occupés la veille, un accès anticipé peut vous être accordé. L'entreposage de matériel ou de boissons dès

le vendredi est tout à fait autorisé.

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Jusqu'à quelle heure peut se prolonger le brunch le dimanche ?

Le brunch se déroule jusqu'à 17h00, avec la possibilité de souscrire des heures supplémentaires.

 

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6. Restauration, Boissons et Prestataires

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Comment s'organise la restauration et quels repas sont à prévoir avec le traiteur ?

Les repas de votre événement (vin d'honneur, cocktail, dîner de mariage, brunch etc.) sont à organiser

exclusivement avec l'un de nos traiteurs agréés. Vous pouvez contacter directement l'un de nos quatre

traiteurs partenaires pour établir un devis :

• Rive Gauche Réception : 09 82 31 40 40 | eleonore@rivegauchereception.fr | rivegauchereception.fr

• Grand Chemin : 01 42 79 04 60 | info@grandchemin.fr | grandchemintraiteur.fr

• Mama Event : 01 34 82 05 06 | leadumartin@mpevent.fr | mama-groupe.fr

• Cosa Traiteur (CocotteSacrée) : 07 58 90 30 17 | contact@cocottesacree-traiteur.fr | cocottesacree-

traiteur.fr

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Le petit-déjeuner est il pris en charge par le château?

Le petit-déjeuner des hôtes logeant sur place est pris en charge par le château dans les formules

Émeraude, Rubis et Diamant, jusqu’à 28 personnes. Le matin de brunch des formules Rubis et Diamant,

le brunch étant organisé par votre traiteur, il n’y a pas de petit déjeuner fourni par le château.

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Appliquez-vous un droit de bouchon sur les boissons ?

Aucun droit de bouchon n'est prélevé. Vous êtes totalement libres d'apporter les boissons de votre choix.

 

Un espace réfrigéré est-il disponible pour stocker des boissons à l'avance ?

Oui, l'office traiteur est équipé d'un grand réfrigérateur qui peut être utilisé pour conserver votre

champagne et vos rafraîchissements.

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Un espace est-il prévu pour les repas de nos prestataires ?

Le photographe, le DJ, les baby-sitters et l'ensemble de votre équipe technique pourront effectuer leur

pause repas directement dans l'office traiteur, ou dans l'un des espaces de réception intérieurs ou

extérieurs disponibles selon la météo et votre configuration.

 

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7. Technique, Animation Musicale et Décoration

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Quelles est le matériel technique dont nous pouvons disposer durant notre réception ?

• Sonorisation intérieure intégrée à nos salons (branchement iPod/téléphone/ordinateur)

• 3 téléviseurs écran géant dans nos salons principaux : Salon Jaune de Téthys, Salon Vert du Dragon,

Salon Bleu des Rocailles

• Sonorisation extérieure mise en place sur demande (branchement iPod/téléphone/ordinateur)

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Quelles sont les consignes concernant la musique et la soirée dansante ?

• En extérieur : Une ambiance musicale douce est tolérée jusqu'à 22h00 au plus tard afin de préserver

la tranquillité du voisinage.

• En intérieur : La soirée dansante peut se poursuivre tard dans la nuit avec le DJ de votre choix ou

un groupe de musique.

• Espace piste de danse : Le Salon Francini (30 m²), ouvert si nécessaire sur le Hall d’entrée au sol de

marbre (30 m²), est l'espace naturellement dédié à la soirée dansante.

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Quelles sont les consignes concernant la décoration florale sur les structures du château ?

• Rambardes d'escaliers : Autorisé, sous réserve de prendre toutes les précautions nécessaires pour ne

pas altérer le bois.

• Cheminées des salons : Autorisé sur les cheminées (inserts fermés), sous réserve de protéger

minutieusement les marbres et les tissus muraux environnants.

• Recommandation fleuriste : Nous vous suggérons la fleuriste locale L’Atelier de Flo à Noisy-le-Roi

(prestataire non imposée, joignable au 06 82 14 12 78 ou via latelierdeflo.net).

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Quelles sont les règles relatives aux bougies, lancers et feux d’artifice ?

• Bougies : Les bougies réelles sont autorisées uniquement en extérieur et dans des lanternes fermées.

Les bougies à LED (fausses flammes) sont pleinement acceptées.

• Lancers : Les lancers de ballons et les lanternes volantes sont strictement interdits en raison des

risques d'incendie et de pollution. Les lancers de confettis et de riz sont proscrits en raison de la

difficulté de nettoyage dans les graviers et les parquets. Seuls les lancers de pétales de fleurs

naturelles sont autorisés, à condition d'être nettoyés par vos soins après la cérémonie.

• Feux d'artifice : Ils sont soumis à une demande d'autorisation préalable auprès de la mairie de

Villepreux.

 

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8. Enfants, Sécurité et Animaux

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Une salle est-elle réservée pour les enfants et les baby-sitters ?

Oui, selon la configuration choisie, le Salon des Débats ou le Salon Francini peut être dédié à l'accueil des enfants et aux activités de baby-sitting.

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Peut-on installer une structure gonflable pour les enfants dans les jardins ?

Oui, les espaces extérieurs du château permettent la mise en place d'une structure gonflable. Une

rallonge électrique peut y être acheminée pour raccorder la soufflerie. Les enfants restent sous la

surveillance exclusive de leurs parents.

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Le parc et les points d'eau sont-ils sécurisés ?

Le parc est entièrement clos de murs. En revanche, la rivière et les fontaines ne comportent pas de barrières de

protection. Une surveillance parentale attentive est donc indispensable pour les jeunes enfants.

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Les chiens sont-ils autorisés sur le domaine ?

Les chiens ne sont pas admis sur le domaine, le chien de garde des propriétaires assurant la surveillance des

lieux.

 

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9. Conditions Administratives et Caution

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Quelles sont les modalités de caution et d'assurance ?

Une empreinte de carte bancaire non débitée d'un montant de 2 000 euros est exigée au titre du dépôt de garantie.

Il vous sera également demandé de fournir une attestation d'assurance en Responsabilité Civile au titre

d'organisateur d'événement.

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Une présence du domaine est-elle assurée durant l'événement ?

Oui, les propriétaires du domaine sont présents sur place tout au long de votre réception afin de veiller au bon

déroulement de votre événement.

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Le ménage de fin de séjour est-il inclus dans le contrat ?

Oui, la prestation de ménage standard de fin de séjour est entièrement prise en charge par le domaine.

• Ce qui est inclus : Le nettoyage usuel des salons, des sanitaires, des chambres et de l'office traiteur.

• Ce qui reste à la charge des organisateurs et des intervenants :

o Le traiteur : Le rangement global de son espace (mobilier remis en place, vaisselle et verres

rassemblés) et l’obligation d’emporter la totalité de ses déchets (poubelles, cartons, emballages)

o Chaque prestataire (DJ, fleuriste, déco...) : Le démontage et l'enlèvement intégral de son

matériel ainsi que la gestion de ses propres déchets.

• Note concernant la caution : Le domaine est mis à votre disposition dans un état impeccable. En cas de

dégradations matérielles, de salissures exceptionnelles (ex. taches indélébiles sur les tissus ou marbres,

présence de confettis ou de riz proscrits) ou de non-respect des consignes de rangement et de

débarrassage de base, les frais de remise en état ou de nettoyage renforcé seront retenus sur votre dépôt

de garantie.

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Votre événement en toute sérénité

Nous restons à votre entière disposition tout au long de vos préparatifs pour vous accompagner, répondre à

vos questions et faire de votre événement au Château de Grand’Maisons un souvenir inoubliable.

Au 06 27 81 54 91 nous vous répondons pour vous conseiller et vous aider à organiser une réception à votre image.